Standardowa usługa obejmuje:
- Sporządzenie listy akcjonariuszy/udziałowców uprawnionych do wzięcia udziału w Walnym Zgromadzeniu
- Rejestrację akcjonariuszy uprawnionych do wzięcia udziału w Walnym Zgromadzeniu,
- Prezentację systemu oraz instruktaż co do sposobu głosowania oraz przeprowadzenie głosowania próbnego
- Bieżącą kontrolę stanu obecności i ilości głosów uczestników Walnego Zgromadzenia w trakcie jego trwania,
- Automatyczne obliczanie wyników głosowań ze sporządzeniem protokołów z tych głosowań,
- Obsługę głosowań jawnych i tajnych (z uwzględnieniem podziału głosów),
- Podawanie na bieżąco wyników głosowań,
- Zapewnienie niezbędnego sprzętu do obsługi zgromadzenia,
- Prezentację graficzną wyników głosowań.
Przygotowanie zgromadzenia
Sporządzenie listy uczestników uprawnionych do wzięcia udziału w Walnym Zgromadzeniu
Wprowadzenie do systemu:
- danych spółki do sporządzenia prawidłowych protokołów z walnego (kapitał, próg ważności głosowani),
- danych osób uprawnionych do udziału w walnym,
- porządku obrad,
- tekstów uchwał.
Listę uprawnionych oraz teksty uchwał wprowadzamy do systemu na podstawie informacji dostarczonych przez
Zleceniodawcę.
Obsługa
Rejestracja akcjonariuszy uprawnionych do wzięcia udziału w Walnym Zgromadzeniu
- weryfikacja dokumentów uprawniających do udziału w Walnym,
- wydawanie kart do głosowania,
- przygotowanie listy obecności.
Prezentacja systemu oraz instruktaż co do sposobu głosowania oraz przeprowadzenie głosowania próbnego
- opis sposobu oddawania głosów, możliwość sprawdzenia lub korygowania oddanego głosu,
- przeprowadzenie głosowania próbnego w celu.
Bieżąca kontrola stanu obecności uczestników Walnego Zgromadzenia w trakcie jego trwania
- kontrola obecności podczas trwania walnego,
- czasowe lub stałe wyrejestrowanie,
- aktualizowanie listy obecności.
Automatyczne obliczanie wyników głosowań
Sporządzeniem protokołów
Po zakończeniu głosowania system oblicza wyniki i drukuje protokół.
Dostępne są następujące protokoły:
- protokoły z głosowań tajnych,
- protokoły z głosowań jawnych – zwykłe,
- protokoły z głosowań jawnych - szczegółowe zawierają informacje, w jaki sposób głosował każdy z uczestników głosowania.
Obsługa głosowań jawnych i tajnych (z uwzględnieniem podziału głosów)
System zapewnia obsługę głosowań:
- tajnych,
- jawnych,
- grupami,
- podział głosów – głosowanie odmiennie z każdej z posiadanych akcji.
Podawanie na bieżąco wyników głosowań
Po zakończeniu głosowania system oblicza wyniki:
- prezentuje je na ekranie,
- drukuje protokół.
Zapewnienie niezbędnego sprzętu do obsługi zgromadzenia
Zapewniamy ilość zestawów identyfikatorów zbliżeniowych – zgodną z ilością akcjonariuszy, dla których usługa została zamówiona oraz odpowiednią ilość terminali do głosowań.
Prezentacja graficzna wyników głosowań
System umożliwia prezentację wyników.
